著者:川本まる
クリエイターEXPOに出展する人が、1年を通していつ頃何をしたらいいか、私の知っている範囲で紹介します。
大前提として、
いつ何をどう準備しても、べつに自由
であるということは前置きしておきます。
ただ、どう安く抑えても最低15万円以上は掛かっている出展ですので、可能な限り準備しておきたい、何らかの指標だけは確認しておきたいという人に向けてこのブログを書きました。
いつ何する？
1年前：出展申し込みをする
クリエイターEXPOの会期中に、早割での申し込みが可能です。この時期のみ約19万円の出展料を15万円代に抑えられます。
会場付近での直接申し込みのほか、ネットでのオンライン申し込みも可能です。
申し込み時、配置ブースは指定できますが、４割くらいの確率でその通りにはなりません。勝手に変わっていることもあれば、運営から電話がかかってきて「変更のお願い」をされるケースもあります。
実際の配置位置がわかるのは、会期の2ヶ月前ごろです。
1年〜10ヶ月前：ホテルを予約
ビックサイトの近隣ホテルは約1年前が最も安く予約できます。
この時期に一旦、予約してしまいましょう。他のホテルも検討もしたければその後の時期にゆっくり考えることをおすすめします。
半年前ごろから：ブーステーマを検討、メインの絵を考え始める
ブースの顔となるメインのイラストや、押し出したいテーマを考えましょう。
クリエポは、会期が2〜3ヶ月間に迫ってきてから考え始めてももう遅いです。
なぜなら
・3ヶ月前には「商談促進サイト」に絵をアップしないといけない
・2ヶ月前にはブースの備品申し込みが締め切られる
・2〜1ヶ月前にはお客様へ告知を始めないといけない
などの理由で、遅くとも2ヶ月前にはブースデザインが決められており、
メインとなる作品がある程度以上出来上がっている状態でないと自分が動けなくなります。
4〜3ヶ月前：ブースデザインと配布物を決め、とにかく手を動かす
この時期がクリエポ関連の印刷物やデータ関連を作る最も重要な時期です。
1〜2ヶ月間になると他の準備が多いので、作画はこの時期にしておきましょう。
ここでしっかり動けるかで後が決まります。
ブーステーマは非常に重要で、「なんでも描けます」という雰囲気では、完全に埋もれます。
周囲はうまい人しかいませんので
・自分にできること
・今後やりたい仕事
をしっかりと押し出し、「私は○○イラストレーターです」と言い切れるくらい範囲を狭く設定した方が良いです。
約3ヶ月前：「商談促進 出展社専用サイト」の入力
来場者が事前に出展者を検索して概要を知ることができるサイトです。
この時期に運営から入力するよう連絡がきますので、そこに画像と自分のプロフィールをアップしていきます。
すぐに公開されるわけではありませんし、あとから変更したり入力を詰めていくことはできますが、運営からは「○月○日締切」と言われますので、そこまでにある程度の入力はしておきたいところです。
2ヶ月前：イラストデータ完成、入稿開始、ブース位置確定
早い人だと「クリエポ用のパンフレットが印刷会社から届きました〜！」とSNSで告知し始める時期です。
自分が進んでいないとダメージを負って焦り始めます。
ブースの飾りとなるハレパネなどは、印刷所に頼むか手作りするか決めます。
1ヶ月半前：ブース備品、電気工事の申し込み締切、名刺などの準備
傾斜台などの運営レンタル備品の申し込み、コンセントを使用する場合の工事もこの時期には締め切られます。
したがって、どのようなブースデザインにするかもこの時期までに決めておかねばなりません。
名刺もクリエポのタイミングで新調する人は多いです。
最低限、ブーステーマと矛盾のないように！
ブースで恐竜や鳥類が描けることを押し出しているのに、名刺が少女の絵ではお仕事の獲得に繋がりません。
1ヶ月前：印刷物の入稿、SNS告知、客先への招待メール送付、
プラスカーゴによる搬入搬出申し込み締切
SNSなどでクリエポ出展を告知します。ブースの配置地図などを入れ込むのが一般的です。
また既存のお客様へご招待のメールを送りましょう。私は100〜200通くらい送っています。
搬入搬出の方法は各自異なるかと思いますが、プラスカーゴさんの利用も人気です。撤収後に段ボールをブースに置きっぱなしにしておくと自宅まで送ってくれるので、会場で列に並ばず帰ることができます。この申し込みがこの時期となります。
もちろん搬入はヤマトさんなどを利用したり、搬出時は会場の業者で送っても大丈夫です。この場合、事前の申請は不要です。
2〜3週間前：出展者VIPバッジの申請、設営に必要なもの準備、印刷物チェック
当日自分が会場に入るために必要なバッジ申請を行います。
また設営で必要なものは買い揃え、手作りのPOPなどの作業を行います。
忘れがちなのが椅子の背につける「商談席」のふだ。絶対必要ということはありませんが、あると統一感のあるブースになります。
また貴名受けを個性的に手作りする人、テーブルクロスまできちっと自分の絵で印刷して用意してくる人もいますので、本当に気を抜けません。
1週間前：搬入物を送り出す、挨拶用の菓子を準備
クリエポ会場では、他の出展者と挨拶する際に手のひらサイズ程度のお菓子を交換する習慣があります。マメな人はビニールに包み、名刺などを入れているケースも多いです。
完全に任意のことですが、貰ってばかりだと恐縮するという人は準備しておくと良いかと思います。数は30くらいあれば安全かと思います。私はマメではないので、裸のお菓子を堂々と配っています。
直前の時期は、SNSなどで改めて告知を行い、取引先への積極的な声掛けも行うようにしましょう。
搬入日：手持ちの荷物を持ってビッグサイトへGO！
私は過去にタペストリーを持ち忘れて自宅を出たことがあります！
搬入はとてつもなく大変な作業なので、汗拭きタオル、水分補給を忘れずに。
脚立は借りられますが、数に限りがあるのでみんなで順番に使います。
以上です。
私はサイネージなども利用していませんし、プラスカーゴさんも実は利用したことがないので、その辺りの解像度が低めでしたが私の場合はこんな感じです。
初めての出展という方の力になれれば幸いです…！
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